LÀM VIỆC NHÓM VÀ TẦM QUAN TRỌNG CỦA KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHÓM

Hiện nay, làm việc nhóm là một trong những cách thức triển khai công việc phổ biến trong doanh nghiệp. Đây cũng là một kỹ năng cần thiết mà các nhà tuyển dụng đòi hỏi ở các ứng viên. Vì vậy, mỗi người cần trau dồi các kĩ năng để tham gia các hoạt động nhóm một cách hiệu quả, đáp ứng yêu cầu sử dụng lao động trong tương lai.

Kỹ năng làm việc nhóm là gì?

Kỹ năng làm việc nhóm ( Teamwork-skill) là khả năng hợp tác, làm việc chung hiệu quả với một nhóm đối tượng. Nhóm đó có thể là bạn bè, đồng nghiệp,…. Cụ thể kỹ năng này bao gồm việc các thành viên đóng góp ý kiến, giúp đỡ, hỗ trợ nhau khi thực hiện công việc. Hiện nay, kỹ năng làm việc nhóm là một trong những kỹ năng quan trọng trong cuộc sống kể từ còn ngồi trên ghế nhà trường. Đây cũng là một kỹ năng khi tuyển dụng mà các công ty quan tâm

Tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm

Thúc đẩy việc phát triển của từng cá nhân

Có thể thấy kĩ năng làm việc nhóm không chỉ giúp một tập thể tốt lên mà cá nhân trong tập thể cũng sẽ phát triển mỗi ngày. Bởi mỗi cá nhân đều có những đóng góp vào quá trình làm việc của nhóm. Sự tương tác của các cá thể giúp thúc đẩy việc phát triển các ý tưởng của từng người 

Giúp việc giải quyết vấn đề và ra quyết định

Làm việc nhóm mục đích để cá nhân trong tập thể đóng góp những ý tưởng của riêng mình. Tham gia đề xuất ý kiến, đưa ra giải pháp để giải quyết các vấn đề trong nhóm. Thông qua đó, nhóm sẽ tổng hợp và thống nhất các ý kiến để tránh sự chủ quan sau đó bàn bạc để đưa ra quyết định. Khi đưa ra quyết định đó là ý kiến của tập thể chứ không phải của riêng cá nhân nào

Tăng năng suất công việc

Khi mọi người làm việc cùng nhau kết quả sẽ nhanh hơn so với khi làm việc độc lập. Bạn có thể có ý tưởng độc đáo nhưng nó có thể không áp dụng được cho vấn đề nhóm. Đưa ý kiến ​​đóng góp của mọi người trước nhóm để thảo luận sẽ giúp tìm đến giải pháp khách quan nhất. Do đó, kỹ năng làm việc nhóm có thể tăng năng suất công việc, tiết kiệm thời gian và sức lực cho mỗi cá nhân, nhóm và tổ chức

Phân công công việc hiệu quả

Một trong những mục tiêu của hoạt động nhóm là nhằm phân công và phối hợp một cách hiệu quả. Trong thực tế, không phải công việc nào một cá nhân cũng có thể hoàn thành được. Vì thế làm việc nhóm là một lựa chọn tối ưu hơn cả. Khi đó mỗi cá nhân sẽ phải tham gia đóng góp nhằm hoàn thành công việc. Từ đó tạo ra sự tương tác giữa các thành viên. Bản chất của phân công công việc không tạo nên sự phân công độc lập mà là sự phân công phối hợp. 

Tạo sự kết nối 

Tỷ phú Warren Buffett đã nói “Muốn đi nhanh hãy đi một mình, muốn đi xa hãy đi cùng nhau”. Việc kết nối giữa các thành viên trong nhóm là rất quan trọng. Trong quá trình làm việc nhóm, mỗi cá nhân đều có cơ hội gặp gỡ, giao lưu và phát triển. Những người chưa bao giờ làm việc cùng trước đây cũng có thể gắn bó với nhau thông qua công việc được giao. Các thành viên sẽ có chung niềm vui, nỗi buồn và những bài học quý giá trong và sau khi cùng tạo ra một thành quả lao động cụ thể

Rèn luyện tính kỷ luật 

Khi làm việc trong một tập thể, một nhóm bạn không thể tự làm theo ý mình mà phải tuân theo những quy định chung của nhóm. Đây cũng là một lợi ích lớn của làm việc nhóm. Khi làm việc theo nhóm, phải làm việc có tổ chức và kỷ luật. Bạn sẽ phải chấp nhận sự khác biệt giữa các thành viên và tôn trọng nó. 

Những kỹ năng cần thiết khi làm việc nhóm

Để làm việc nhóm có hiệu quả những kỹ năng cần có như sau: 

• Lắng nghe và thấu hiểu người khác

Kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu nghe tưởng chừng như đơn giản, nhưng không phải ai cũng có.

Khi làm việc nhóm thì việc lắng nghe thụ động thường xuyên xảy ra. Điều này dẫn đến tình trạng mọi người không thật sự hiểu nhau và không hồi đáp phù hợp. Nên mỗi người cần rèn luyện kỹ năng lắng nghe và thấu hiểu để làm tăng hiệu quả công việc. Ngoài ra kỹ năng này cũng giúp giải quyết xung đột trong làm việc tập thể.

• Kỹ năng tổ chức và lên kế hoạch

Lên kế hoạch cho từng hạng mục việc và phân công công việc đồng đều giữa các thành viên và đảm bảo đúng thời hạn

• Kỹ năng giao tiếp

Có năng lực thuyết phục và trình bày từ đó đưa ra được những phương pháp tốt nhất để giải quyết vấn đề

• Tôn trọng và giúp đỡ các thành viên trong nhóm

Nếu bạn muốn được tôn trọng thì trước hết bạn cần tôn trọng người khác.. Tôn trọng không hẳn là phải nghe theo lời người khác. Điều bạn cần làm là lắng nghe một cách chân thành và góp ý theo hướng xây dựng vấn đề.

• Trách nhiệm với công việc mình được giao

Trách nhiệm thể hiện bạn là một người chuyên nghiệp trong công việc. Sự cộng tác làm nên thành công của làm việc nhóm. Người chấp nhận giúp bạn làm việc vì mục tiêu chung, cho thấy sự thấu hiểu họ dành cho bạn.

Vậy nên, hãy trở thành một cộng sự đáng tin tưởng bằng cách thực hiện những phần việc của nhóm đúng thời hạn và chất lượng.

• Giải quyết xung đột

Xung đột giữa các thành viên khi làm việc cùng nhau là điều không thể tránh khỏi. Tuy nhiên việc kiểm soát không làm cho nó trở nên tồi tệ hơn mới quan trọng

Khi có những ý kiến bất đồng, mỗi người phải bình tình và hạ “cái tôi” bản thân xuống. Để tìm ra quan điểm phù hợp nhất vì mục đích cuối cùng cũng là hướng đến những điều tốt nhất 

• Đúng giờ. 

Yếu tố đúng giờ thể hiện thái độ của bạn đối với công việc. Việc trễ giờ sẽ gây mất thời gian vì các thành viên trong nhóm phải chờ đợi bạn trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu suất công việc 

• Thường xuyên dành lời khen cho các thành viên

Việc khen ngợi, cổ vũ các thành viên trong nhóm sẽ giúp tạo thêm động lực để các thành viên làm việc một cách hăng say hơn, tạo không khí vui vẻ cho nhóm.

DRACO – CUNG CẤP PHẦN MỀM ERP TỐT NHẤT

Website: https://dracorp.com.vn/

Hotline: (+84)-338-855-353